Политика в отношении обработки персональных
ПОЛИТИКА в отношении обработки
персональных данных
1. Общие положения
1.1. Государственное учреждение «Транспортная инспекция Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь» (далее – Учреждение) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых Учреждением мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес Учреждения: 220088, г. Минск, ул. Смоленская, д.15; адрес в сети Интернет: mtkrbti.by; e-mail: mail@mtkrbti.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Обработка персональных данных работников Учреждения для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
1.6. Учреждение осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
Учреждение осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных в следующих случаях:
2.1. рассмотрение обращений граждан
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Граждане (заявители) |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество либо фамилия и инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 и абзац 16 пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
| Срок хранения персональных данных | 5 лет |
2.2. рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Физические лица, которые направили резюме
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт)
2. Абзац 16 статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)
|
| Срок хранения персональных данных |
1 год (в случае непринятия на работу)
1 месяц (в случае принятия на работу)
|
2.3. предварительная запись на личный прием
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Лица, обращающиеся на личный прием
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), контактный телефон, суть вопроса, иные персональные данные
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
|
| Срок хранения персональных данных |
|
2.4. проведение «прямых телефонных линий»
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
1. Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию»
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии»
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество либо фамилия и инициалы, адрес места жительства (пребывания), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения «прямой телефонной линии».
Аудиозапись голоса лиц, обратившихся на прямую телефонную линию (в случае ее ведения)
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона, абзац 2 подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения»)
|
| Срок хранения персональных данных |
|
2.5. осуществление административной процедуры по выдаче карточек цифрового тахографа (водителя)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Заявители (представители заявителей)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, контактный номер телефона, адрес электронной почты, личная фотография, личная подпись, адрес проживания
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
п. 15.18 Перечня административных процедур, осуществляемых госорганами и организациями по заявлениям граждан, утвержденного указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200; абзац 16, 20 статьи 6 Закона
|
| Срок хранения персональных данных |
В электронном виде в IBM Lotus Notes бессрочно
5 лет (п.100 Перечня)
|
2.6. осуществление административной процедуры по выдаче карточек цифрового тахографа (автомобильного перевозчика)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Заявители (представители заявителей, их работники)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, личная подпись
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
п. 5.17.1 Единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, постановление Совета Министров РБ от 24.09.2021 № 548; абзац 16, 20 статьи 6 Закона
|
| Срок хранения персональных данных |
В электронном виде в IBM Lotus Notes бессрочно
5 лет (п.100 Перечня)
|
2.7. осуществление административной процедуры по выдаче карточек цифрового тахографа (сервисной мастерской)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Заявители (представители заявителей, их работники)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания, место работы, личная подпись
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
п. 5.17.2 Единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.09.2021 № 548; абзац 16, 20 статьи 6 Закона
|
| Срок хранения персональных данных |
В электронном виде в IBM Lotus Notes бессрочно
5 лет (п.100 Перечня)
|
2.8. осуществление административной процедуры по выдаче разрешений на оказание услуг (выполнение работ) сервисными мастерскими по установке, активированию и ремонту цифровых тахографов
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Заявители (представители заявителей)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, номер телефона, место работы, данные о руководителе организации (ФИО, подпись), фамилия, собственное имя, отчество работников сервисной мастерской
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
п. 5.30.1 Единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.09.2021 № 548; абзац 16, 20 статьи 6 Закона
|
| Срок хранения персональных данных |
|
2.9. осуществление административной процедуры по выдаче разрешений на выполнение международных автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Заявители (представители заявителей)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона (если указан), место работы, данные о руководителе организации (ФИО, подпись)
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
п. 5.27.1 Единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.09.2021 № 548; абзац 16, 20 статьи 6 Закона
|
| Срок хранения персональных данных |
|
2.10. регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь в качестве пользователей АИС «Дазвол»
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Заявители (представители заявителей)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность, личная подпись, контактный номер телефона, адрес электронной почты
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 глава 38 - 1, п. 350-2; абзац 16, 20 статьи 6 Закона
|
| Срок хранения персональных данных |
В электронном виде в АИС «Дазвол» бессрочно
|
2.11. регистрация владельцев (пользователей) грузовых автомобилей и тягачей, зарегистрированных в государствах-членах Европейского союза, в качестве пользователей АИС «Дазвол»
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Заявители (представители заявителей)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.04.2022 № 247 пункт 3 приложения 3; абзац 16, 20 статьи 6 Закона
|
| Срок хранения персональных данных |
В электронном виде в АИС «Дазвол» бессрочно
|
2.12. проведение выборочных (внеплановых) проверок, мониторингов. Внесение сведений в ИАС КНД
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Работники проверяемого субъекта
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о возрасте, сведения о занимаемой должности, сведения об образовании и иные сведения, подтверждающие уровень подготовки и соответствие требованиям законодательства
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка персональных данных является необходимой в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами (абзац 4 статьи 6 Закона)
|
| Срок хранения персональных данных |
5 лет (п. 49, 50 Перечня) с момента окончания проверки
|
2.13. проведение мероприятий технического (технологического, поверочного) характера
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Работники проверяемого субъекта
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество водителя, номер телефона, сведения о занимаемой должности, сведения об образовании и иные сведения, подтверждающие уровень подготовки и соответствие требованиям законодательства
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка персональных данных является необходимой в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами (абзац 4 статьи 6 Закона)
|
| Срок хранения персональных данных |
5 лет (п. 49, 50 Перечня) с момента окончания проверки
|
2.14. ведение административного процесса в отношении физических и юридических лиц
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Лицо, допустившее административное правонарушение
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, изображение субъекта персональных данных (физического лица).
Наименование юридического лица, его место нахождения, учетный номер плательщика, дата государственной регистрации, фамилия, имя, отчество руководителя
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка персональных данных является необходимой в целях ведения административного процесса (абзац 2 статьи 6 Закона)
|
| Срок хранения персональных данных |
3 года (фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные);
не менее 30 дней (изображение субъекта персональных данных, запись ПНВР)
|
2.15. внесение сведений в единый государственный банк данных о правонарушениях
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Лицо, допустившее административное правонарушение
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место работы, паспортные данные, идентификационный номер, контактные номера телефонов, адрес места жительства
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Обработка является необходимой в целях ведения административного процесса (абзац 2 статьи 6, абзац 8 части 2 статьи 8 Закона)
|
| Срок хранения персональных данных |
3 года после исполнения административного взыскания (п.52 пост. 140)
|
2.16. ведение справочника пользователей государственного информационного ресурса «Реестр автомобильных перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении» (далее – ГИР «Реестр»)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Работники структурных подразделений ТИ;
работники контролирующих (надзорных) органов, иных государственных органов (организаций)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, номер служебного телефона, адрес служебной электронной почты
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Абз. 8, 20 ст. 6 Закона (ч. 1 п.п. 2.2 Указа Президента Республики Беларусь от 25.01.2024 № 32 «Об автомобильных перевозках пассажиров» (далее – Указ № 32));
|
| Срок хранения персональных данных |
В электронном виде в ГИР «Реестр» бессрочно
|
2.17. ведение справочника пользователей программного продукта «Интегрированный модуль Минтранса в национальной системе электронной логистики» (далее – ПП «ИМ Минтранса НСЭЛ»)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Работники структурных подразделений ТИ, водители транспортных средств, собственники (владельцы) транспортных средств
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, номер служебного телефона, адрес служебной электронной почты.
Наименование юридического лица, его место нахождения, учетный номер, дата госрегистрации. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя, регистрационный номер транспортного средства, адрес регистрации (проживания)
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
Абз. 2, 4, 8 ст. 6 Закона
|
| Срок хранения персональных данных |
В электронном виде в ПП «ИМ Минтранса НСЭЛ» бессрочно;
5 лет (п. 49, 50 Перечня)
|
2.18. осуществление административных процедур по включению в ГИР «Реестр» сведений о транспортных средствах, водителях, диспетчерах автомобильных перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении, диспетчерах такси и внесение в них изменений
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Заявители (представители заявителей, их работники)
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
1. Фамилия, собственное имя, отчество.
2. Дата рождения.
3. Документ, удостоверяющий личность (серия (при наличии), номер, наименование (код) госоргана, выдавшего документ, дата выдачи).
4. Идентификационный номер.
5. Место жительства (место пребывания).
6. Водительское удостоверение на право управления ТС (серия, номер, кем и когда выдано, срок его действия, категории, даты их получения).
7. Медицинская справка о состоянии здоровья, (номер, кем и когда выдана, срок ее действия).
8. Справка (сертификат) об обучении в рамках программы обучающих курсов (номер, кем и когда выдана).
9. Свидетельство о повышении квалификации водителей мех. ТС (серия, номер, кем и когда выдано).
10. Сведения о трудовом договоре (дата заключения, срок его действия, стороны договора).
11. Сведения о транспортных средствах, находящихся во владении, пользовании и распоряжении физического лица.
12. Контактные данные (номер телефона, e-mail).
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
абз. 16, 20 ст. 6 Закона, Приложение 2 к Указу № 32
(п. 5.34.1 - 5.34.6 Единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 сентября 2021 г. № 548)
|
| Срок хранения персональных данных |
В электронном виде в ГИР «Реестр» бессрочно
|
3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Учреждения
№
п/п | Уполномоченное лицо | Местонахожде-ние уполномо-ченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
1 | ООО «Белорусские облачные технологии» | г. Минск, ул. К.Цеткин, д. 24, пом. 602 | интернет-сайт;
электронная почта Light;
ГИР «Реестр» | услуга облачной инфраструктуры |
2 | РУП «НЦЭУ» | г. Минск, ул. Притыцкого, д. 64 | СЭД “SMBusiness” | сопровождение электронного документооборота |
| Национальный сегмент интегрированной ИС Евразийского ЭС | сопровождение информационной системы |
единая система ИФЮЛ;
общегосударственная АИС | сопровождение информационных систем |
3 | РУП «ИВЦ Минфина» | г. Минск, Кальварийская, д. 17 | клиент ТК | сопровождение (техподдержка) инф. системы |
4 | ЗАО «Интелектуаль-ные системы» | г. Минск, ул. Пинская, д. 28А-21 | ПО «ИС: Управление бюд-жетным учреждением 8» ПО «ИС: Управление бюд-жетным учреждением 8. Кадры» | эксплуатация инф. системы эксплуатация инф. системы |
5 | НЦЗПИ Республики Беларусь | г. Минск, ул. Мясникова, д. 29 | информационно-поисковая система «Эталон» | сопровождение (обновление) системы |
3.2. Учреждение осуществляет трансграничную передачу персональных данных по результатам транспортного контроля на территории Республики Беларусь
| Категории субъектов в иностранных государствах, которым персональные данные могут быть переданы |
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта
|
| Страны, на территории которых находятся такие субъекты |
Российская Федерация (относится к государствам, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных)
|
| Правовые основания для трансграничной передачи |
Декрет Высшего Государственного Совета Союзного государства от 4 ноября 2021 г. № 6.
Обработка персональных данных является необходимой в целях ведения административного процесса (абзац второй статьи 6 Закона) и осуществляется в рамках исполнения международных договоров (абзац шестой, пункта 1, статьи 9 Закона)
|
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Учреждение обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением, содержащей:
место нахождения Учреждения;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от Учреждения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от Учреждения информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Учреждением, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от Учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения, нарушающих его права при обработке персональных данных в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в Учреждение заявление в письменной форме по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п).
|